아랍에미리트 바이어 초청을 위한 초청장, 신원보증서 공증은?

안녕하세요 나눔글로벌센터입니다!

오늘은 아랍에미리트 바이어 초청을 위해 한국 회사측에서 준비해야 하는 서류들을 알아보도록 하겠습니다:)

초청장 및 신원보증서 공증과 관련하여 문의사항이 있으시다면 아래 링크를 통해 상담 부탁드립니다

http://pf.kakao.com/_nNExkb/chat

나눔비자센터

아랍에미리트 바이어 초청으로 비자 관련 서류들을 준비하시는 담당자님들!

서류준비를 어떻게 진행해야 하는지 답답한 부분들이 있으실텐데요 오늘 이 포스팅으로 정리 드리겠습니다:)

 

아랍에미리트는 우리나라와 2024년을 맞아 수교 40주년으로 양 국가간 교류가 활발한 국가에 속합니다.

특히 건설, 플랜트, 원전 등 우리나라의 기술 교류를 통해 아랍에미리트에는 우리나라 국민이 4천명 가량 파견되어 있는데요. 비즈니스적인 이유로 아랍에미리트 바이어를 국내로 초청하기 위해서는 상용비자 발급을 위한 서류 준비가 필요합니다.

.

서류는 한국 측에서 준비해야 하는 서류와 피 초청자인 아랍에미리트 측에서 준비해야 하는 서류로 나뉘게 되는데요

비자 발급을 위해서는 피 초청자가 주아랍에미리트 대사관에 아래 서류들을 제출하셔야 합니다.

 

1.비자발급신청서

2.사진1매 

3.건강상태 확인서

4.여권원본 및 사본

5.아부다비 거주비자 사본(외국인인 경우)

6.재직증명서 또는 여행허가서 원본
*재직증명서에는 서명 및 날인이 들어가 있어야 하며
신청인의 이름과 국적, 여권번호, 재직기간, 직책, 급여, 방문사유, 회사 연착처 등 정보가 기재되어 있어야 합니다.
*만약 월 급여 명시가 어렵다면 급여명세서를 별로도 제출할 수 있습니다.

7.신청인 회사의 사업자등록증 사본

8.초청회사의 초청장 및 신원보증서, 사업자등록증
*이때 초청장과 신원보증서는 서명공증이 필요하며 법인인감이 찍혀 있어야 합니다.
*사업자등록증은 비자신청일로부터 3개월 이내 발급받은 서류여야 합니다.

9.은행 거래내역 최근 3개월 분
*급여 3개월분이 확인 가능한 원본 서류를 준비하셔야 합니다.

10.왕복 항공 예약 확인서 및 숙소 예약 확인서

 

위 서류들 중 빨간색 글씨가 한국 측 초청 회사에서 준비해야 하는 서류인데요

 

아랍에미리트 바이어 초청을 위해 비자를 신청할 때에는 주아랍에미리트 대한민국 대사관에

공증받은 초청장 원본과 회사소개, 초청경위, 초청목적, 일정 등을 기재하여 제출하셔야 하는데요 한국 측에서는 어떻게 서류를 준비해야 하는지 알아보도록 하겠습니다.

 

초청장 어떻게 작성하는것이 좋을까요?

초청장은 정해진 서식이 있지 않습니다. 때문에 간략한 회사 소개와 초청경위, 초청목적, 일정 등을 기술하여 제출하셔야 합니다. 초청장의 경우 한글로 작성하셔도 무방합니다. 작성된 초청장은 서명공증까지 받아야 합니다.

 

작성된 초청장은 비자 신청인에게 원본 우편을 송부한 후 신청인이 대사관에 제출하셔야 합니다.

 

 

그렇다면 신원보증서 어떻게 작성해야 할까요?

우선 신원보증서의 경우 양식이 정해져 있습니다. 해당 양식을 사용하여 작성을 진행하시면 되는데요

초청자와 피초청자의 인적사항 및 초청목적을 명기해야 하며 비자 신청인에게 원본 우편 송부 후 신청인이 대사관에 제출해야 합니다.

 

신원보증서 양식은 아래 양식을 이용하시면 됩니다

신원보증서(한글).pdf

0.04MB

 

아랍에미리트 국적의 바이어를 초청하시는 경우 필수적으로 초청장과 신원보증서에 공증을 받으셔야 합니다.

이렇게 초청장과 신원보증서의 경우 공증을 받아 아랍에미리트 초청자에게 전달해주시면 됩니다.

이때 꼭!!!! 원본으로 전달을 해주셔야 합니다.

 

초청목적 증빙서류 어떻게 준비해야 할까요?

추가적으로 초청목적의 증빙서류들을 준비하시어 제출하셔야 합니다.

국제회의, 친지방문, 종교활동, 연수 등 상황에 알맞은 서류들을 준비하여 제출해주시면 되는데요

추가적으로 일정표와 이전에 거래를 진행했던 경우 회사 관련 자료들을 첨부하셔도 됩니다.

 

방문목적별 알맞은 구비서류를 제출하지 않은 경우 사증 심사에 영향이 있을 수도 있기떄문에

꼭 함께 준비하여 제출하시는 것이 중요합니다.

 

---

저희 나눔에서는 외국어번역행정사 자격으로 전문적인 서류 진행을 도와드리고 있습니다.

아랍에미리트 바이어 초청을 위한 상용비자 준비는 나눔과 함께하세요:)

 

초청장 및 신원보증서 공증 문의는 아래 링크에서 진행이 가능합니다.

http://pf.kakao.com/_nNExkb/chat

나눔비자센터