이집트 바이어 초청을 위한 초청장, 신원보증서 공증은?

안녕하세요 나눔글로벌센터입니다!

오늘은 외국인 초청을 위한 상용비자 준비서류인 초청장과 신원보증서 준비를 어떻게 아는지 안내 드리려고 합니다:)

문의사항은 아래 링크를 통해 상담 부탁드립니다.

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나눔비자센터

사업이나 비즈니스를 진행하다 보면 해외 바이어들을 초청할 일들이 생기게 됩니다.

미팅이나 시장조사, 박람회 참여 등 다양한 이유로 방문 준비를 하셔야 하는데요

이때 해외 바이어를 초청하기 위해서는 비자 관련 서류들을 잘 준비하셔야 합니다.

오늘은 이집트 바이어 단기 초청을 위해 상용비자 관련 서류들을 준비할 때 필수적으로 준비하셔야 하는 초청장과 신원보증서 작성, 공증 방법에 대해 안내 드리도록 하겠습니다:)

 

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이집트 바이어 초청을 위해 비자를 신청할 때에는 주 이집트 대한민국 대사관에 공증받은 초청장 원본과 회사소개, 초청경위, 초청목적, 일정 등을 기재하여 제출하셔야 하는데요 한국 측 준비서류와 이집트 측 준비서류들을 자세히 알아보도록 하겠습니다.

 

 

C-3-4(사업목적)

1. 사증발급신청서

2. 사진1매

3. 수수료$40

4. 여권 및 여권사본 1매

5. 초청장 및 신원보증서(법률사무소 또는 상공회의소 공증 원본 제출)

6. 초청업체의 사업자등록증 사본

7. 피초청인의 재직증명서 및 사업자등록증

8. 피초청인 혹은 재직업체의 은행잔고내역서 최근 6개월

9. 거래내역(B/L, 수출입신고필증, 은행송금장 등. 거래내역이 없는 경우 생략)

 

위 서류들 중우선 한국측에서 준비해야 하는 서류들은 그리 많지는 않습니다.

그러나 작성해야 하는 서류들이 있으며 공증까지 받아 전달해야 하는 서류들이 있기 때문에 

꼼꼼히 준비하시는것이 중요합니다.

 

한국 측 준비서류는 상단에 있는 빨간 글씨로 써있는 서류인데요

1.초청장

2.신원보증서

3.사업자등록증 사본

4.거래내역 증빙서류

 

이렇게 필요합니다.

 

그 중에서 초청장 및 신원보증서의 경우 공증 후 원본을 제출하셔야 하는데요

꼭 원본을 대사관이 아닌 피초청인에게 전달하여 비자신청 시 제출하셔야 합니다.

 

초청장 어떻게 작성하는것이 좋을까요?

이집트의 경우 초청장 양식이 따로 있습니다. 해당 양식을 이용하시어 간략한 회사 소개와 초청경위, 초청목적, 일정 등을 기술하여 제출하셔야 합니다. 초청장의 경우 한글로 작성하셔도 무방합니다.

 

작성된 초청장은 비자 신청인에게 원본 우편을 송부한 후 신청인이 대사관에 제출하셔야 합니다.

아래 파일은 이집트 초청장 양식입니다.

초청장(Letter of Invitation Sample).pdf

0.05MB

 

그렇다면 신원보증서 어떻게 작성해야 할까요?

신원보증서 역시 양식이 정해져 있습니다. 해당 양식을 사용하여 작성을 진행하시면 되는데요

초청자와 피초청자의 인적사항 및 초청목적을 명기해야 하며 비자 신청인에게 원본 우편 송부 후 신청인이 대사관에 제출해야 합니다.

 

신원보증서 양식은 아래 양식을 이용하시면 됩니다

신원보증서(Letter of Guarantee).pdf

0.05MB

 

두 서류들은 모두 공통적으로 공증을 받아 제출해야 하는 서류입니다.

이집트 바이어, 거래처 초청을 위한 초청장과 신원보증서 공증은 나눔에서 빠르게 진행이 가능합니다.

 

나눔에서는 외국어번역행정사 자격으로 전문적인 서류 준비를 도와드리고 있습니다.

문의사항이 있으시다면 아래 링크를 통해 상담이 가능합니다.

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