아포스티유(Apostille) 인증이란? 왜 필요하고 어디서 발급받을 수 있는지 알아보자

안녕하세요 나눔 글로벌센터 입니다.

오늘은 아포스티유라는 인증 절차에 대해 알아보려고 합니다.

아포스티유를 어떻게 받아야하는지 모르셨던 분들, 아포스티유가 어떤 절차인지 이해가 되지 않으셨던 분들

 

모두 이 글을 보시고 해결하셨으면 좋겠습니다.

 

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1. 아포스티유란?

아포스티유는 1961년에 채결된 '국제공증협약'에 따라 한 나라에서 발급된 공적 서류가

다른 나라에서 법적 효력을 갖도록 만들어주는 인증 방식입니다.

이것은 해당 문서의 진위와 유효성을 확인하고 보장하는 역할을 합니다.

 

기존에 있던 대사관인증 절차에 비해 간소화되었으며 별도의 대사관을 방문하여 인증을 받지 않아도

서류 해외 제출이 가능합니다.

 

그러나 모든 국가에서 아포스티유를 진행하지는 않습니다. 아포스티유 협약에 가입된 국가에 한에서만 

아포스티유 인증으로 서류제출이 가능합니다. 아포스티유 협약에 가입되어 있지 않은 국가의 경우 대사관인증 절차를 진행하셔야 합니다.

 

2. 아포스티유의 중요성

아포스티유는 외국 비즈니스, 이민, 교육, 법적 절차 등 다양한 상황에서 필요합니다.

해외에서 사용할 목적으로 문서를 준비할 때 대부분의 경우 해당 문서에 대한 법적 유효성이 요구됩니다.

 

예를 들어 학력 증명서나 결혼 증명서 같은 중요한 서류를 다른 나라에 제출해야 할 때

그 국가에서 해당 서류를 정식으로 인정하기 위해선 아포스티유 인증이 필수적입니다.

 

3. 아포스티유가 필요한 상황

아래는 아포스티유가 필요한 예시입니다. 참고하세요

• 해외 대학교 입학 시
• 국제결혼 신고
• 해외에서의 법적 거래
• 이민 신청
• 국제 비즈니스 계약서 등

4. 아포스티유 발급 방법

아포스티유 발급 과정은 다음과 같습니다.

 

• 서류준비: 제출처에서 요구하는 서류를 발급받거나 작성하셔야 합니다.

 

• 서류번역: 세계 공용어가 영어인 만큼 많은 서류들이 영어로 작성, 번역되고는 있지만 국가별로 자국어를 요구하는 경우도 있습니다. 때문에 제출처에 요구하는 언어가 있는지 확인이 필요합니다.

 

• 공증: 사문서의 경우 공증절차가 필수적으로 필요합니다. 국문으로 작성된 공문서 역시 번역을 진행한 뒤에는 사문서이기 때문에 서류에 알맞은 공증 절차를 진행하셔야 합니다. 아포스티유를 진행하기 위해 받아야 하는 공증은 크게 번역공증, 사실공증, 서명공증이 있습니다.

• 아포스티유: 아포스티유는 우리나라 서울 종로에 위치한 재외동포서비스센터에서 진행이 가능합니다. 도착하셔서 신청서와 수입인지를 구매하신 뒤 부착하여 제출하시면 아포스티유 인증을 받으실 수 있습니다.

 

5. 아포스티유 비용 및 소요시간

아포스티유 발급 및 소요 시간은 제출국가 및 문서 종류에 따라 달라질 수 있습니다.

 

아포스티유만을 진행하신다면 당일, 다음날 서류가 나오지만 아포스티유 접수를 위해

서류들을 준비하는 과정이 까다롭습니다. 

 

서류 발급과 번역, 공증 절차가 필요하기 때문에

해당 절차를 위해 전문가를 찾고 진행하는데에는 시간적, 체력적 소모가 큽니다.

때문에 번역부터 아포스티유까지 모든 절차들을 한 번에 진행해 줄 수 있는 대행사에 의뢰하시는 것이 좋습니다.

 

저희 나눔에서는 외국어번역행정사 자격으로 아포스티유를 전문적으로 진행하고 있습니다.

자세한 문의사항은 구글에 나눔글로벌센터를 검색해주세요