안녕하세요 나눔글로벌센터입니다!
오늘은 외국인 초청을 위한 상용비자 준비서류인 초청장과 신원보증서 준비를 어떻게 아는지 안내 드리려고 합니다:)
문의사항은 아래 링크를 통해 상담 부탁드립니다.
http://pf.kakao.com/_nNExkb/chat
나눔비자센터
복잡하고 까다로운 비자신청 이제 쉽고빠르게 해결하세요.
pf.kakao.com
스리링카 바이어 초청으로 비자 관련 서류들을 준비하시는 담당자님들!
서류준비를 어떻게 진행해야 하는지 답답한 부분들이 있으실텐데요 오늘 이 포스팅으로 정리 드리겠습니다:)
스리랑카는 인도 아래에 위치한 국가인데요. 한국과 스리랑카 간의 무역은 주로 자동차 부품, 전자제품, 섬유 및 의류 등 다양한 상품을 포함하고 있습니다. 한국은 스리랑카의 수입 상위국 중 하나로서, 무역 규모는 상당히 큽니다. 반면 스리랑카는 주로 한국으로부터 섬유 제품 및 가공 식품 등을 수입하고 있습니다.
비즈니스적인 이유로 스리랑카 바이어 초청을 위해서는 상용비자 발급을 위한 서류준비가 필요합니다.
한국측에서 준비해야 하는 서류와 스리랑카 측에서 준비해야 하는 서류로 나뉘게 됩니다.
어떤 서류들을 어떻게 준비해야 하는지 알아보도록 하겠습니다:)
스리랑카 초청 상용비자 발급을 위한 서류 안내
단기 상용비자, 비즈니스 비자의 경우 90일 이하 단수 비자 를 발급받으실 수 있습니다.
신청을 위해서는 아래와 같은 서류들이 필요합니다.
1. 사증발급신청서(빈칸 없이 모두 기재, 미기재시 불허될 수 있음)
2. 여권사진 1장(최근 6개월 이내, 신청서에 부착)
3. 현재 유효한 여권(6개월 이상의 유효기간 필요) 및 구여권
4. 여권 신원정보면 사본
5. 스리랑카 ID카드 사본(앞, 뒷면 모두)
6. 출생증명서 사본 및 영어번역본
7. 신청자 소개서(방문목적 설명)
8. 신청자 재직증명서(근무기간, 보수, 방문목적, 체류예정기간, 초청회사명 등 포함)
9. 신청자의 회사 사업자등록증 사본(영문)
10. 신청자의 재정능력 증빙서류(은행담당자 잔고확인서 포함) 원본 및 사본
- 최근 3개월간의 은행거래내역서, 사증 신청일 기준 14일 이내에 발급된 것
11. 신청자의 소속회사 재정능력 증빙서류(은행담당자 잔고확인서 포함) 원본 및 사본
- 최근 3개월간의 은행거래내역서, 사증 신청일 기준 14일 이내에 발급된 것
12. 초청회사의 초청장 및 신원보증서(공증 필수, 공증서류 일체 원본 제출)
13. 초청회사의 한국 내 사업자등록증 사본
14. 각종 무역거래 증빙서류(선하증권, 신용장, 수입면장, 송금장 등)(해당되는 경우)
15. 사증발급수수료: 40 USD
위 서류들 중에서 검은글씨는 스리랑카 국적의 고객이 준비해야 하는 서류이며
빨간 글씨는 한국 회사에서 준비해야 하는 서류인데요
스리랑카 바이어 초청을 위해 비자를 신청할 때에는 주스리랑카 대한민국 대사관에 공증받은 초청장 원본과 회사소개, 초청경위, 초청목적, 일정 등을 기재하여 제출하셔야 하는데요 한국 측에서는 어떻게 서류를 준비해야 하는지 알아보도록 하겠습니다.
초청장 어떻게 작성하는것이 좋을까요?
초청장은 정해진 서식이 있지 않습니다. 때문에 간략한 회사 소개와 초청경위, 초청목적, 일정 등을 기술하여 제출하셔야 합니다. 초청장의 경우 한글로 작성하셔도 무방합니다.
작성된 초청장은 비자 신청인에게 원본 우편을 송부한 후 신청인이 대사관에 제출하셔야 합니다.
그렇다면 신원보증서 어떻게 작성해야 할까요?
우선 신원보증서의 경우 양식이 정해져 있습니다. 해당 양식을 사용하여 작성을 진행하시면 되는데요
초청자와 피초청자의 인적사항 및 초청목적을 명기해야 하며 비자 신청인에게 원본 우편 송부 후 신청인이 대사관에 제출해야 합니다.
신원보증서 양식은 아래 양식을 이용하시면 됩니다
스리랑카 국적의 바이어를 초청하시는 경우 필수적으로 초청장과 신원보증서에 공증을 받으셔야 합니다.
이렇게 초청장과 신원보증서의 경우 공증을 받아 스리랑카 초청자에게 전달해주시면 됩니다.
이때 꼭!!!! 원본으로 전달을 해주셔야 합니다. (대사관 메일로 송부한 스캔본은 효력이 없습니다! 초청자로부터 공증서류 대사관 직접 수신 불가 하니 꼭 피 초청자에게 전달해주시기 바랍니다)
초청목적 증빙서류 어떻게 준비해야 할까요?
추가적으로 초청목적의 증빙서류들을 준비하시어 제출하셔야 합니다. 국제회의, 친지방문, 종교활동, 연수 등 상황에 알맞은 서류들을 준비하여 제출해주시면 되는데요 추가적으로 일정표와 이전에 거래를 진행했던 경우 회사 관련 자료들을 첨부하셔도 됩니다.
방문목적별 알맞은 구비서류를 제출하지 않은 경우 사증 심사에 영향이 있을 수도 있기떄문에
꼭 함께 준비하여 제출하시는 것이 중요합니다.
스리랑카 국적 바이어 초청 관련 주의사항
비자 접수 후 발급까지는 특별한 사유가 없는 한 통상 '신청일로부터 업무일 기준 7일'째 되는 날 오후에 발급여부가 결정됩니다.(24.2.28 부터 한시적으로 심사기간 지연)
단, 사증 종류별 추가 심사 필요 시 더 소요될 수 있으며, 심사과정에서 서류의 보완을 요구하거나 신청인과 직접 인터뷰를 요청하는 경우가 있을 수 있으므로, 항공편 일정을 고려하여 여유를 두고 사전에 사증을 신청 바랍니다.